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Kühlanhänger mieten: Welche Größe wird benötigt?

Die richtige Größe ist eine der grundlegendsten Entscheidungen bei der Anmietung eines Kühlanhängers. Ein unterdimensionierter Anhänger bietet nicht genügend Stauraum, während ein überdimensioniertes Modell überflüssige Kosten verursachen kann. Die erforderliche Größe hängt jedenfalls von mehreren Faktoren ab.

Nicht nur die Warenmenge ist entscheidend

Zunächst sollte ermittelt werden, welche Menge an Getränken und Lebensmitteln kühl gehalten werden soll. Dabei ist es nicht ausreichend, allein die Anzahl der Kisten oder Behälter zu bestimmen.

Auch die Form und Größe der Waren ist relevant. Getränkekisten erfordern beispielsweise eine andere Stellfläche als Kartons mit Lebensmitteln oder Catering-Behälter.

Darüber hinaus sollte eine gewisse Reserve eingeplant werden. Ein bis in den letzten Winkel gefüllter Kühlanhänger ist selten die beste Lösung.

Getränke benötigen viel Platz

Bei Events besteht häufig ein besonders hoher Platzbedarf für Getränke. Wasser, Softdrinks, Bier, Säfte und andere Getränke werden meist in Kästen oder Fässern angeliefert.

Bei der Organisation sollte daher zunächst abgeschätzt werden, wie viele Kisten benötigt werden. Zusätzlich sollte berücksichtigt werden, dass sich der Bedarf im Laufe einer Veranstaltung verändern kann.

Gerade bei Sommerveranstaltungen kann der Bedarf an gekühlten Getränken deutlich größer sein als bei einer Veranstaltung in der kalten Jahreszeit.

Lebensmittel gesondert betrachten

Bei Lebensmitteln kommt es nicht nur auf das Volumen an. Unterschiedliche Waren sollten in einem Kühlanhänger ihren Anforderungen entsprechend gelagert werden.

Catering-Unternehmen brauchen zum Beispiel möglicherweise Platz für präparierte Speisen, Zutaten und Nachschub. Eine Metzgerei stellt wiederum andere Anforderungen als ein Getränkehändler.

Aus diesem Grund sollte bereits bei der Anfrage mitgeteilt werden, welche Art von Waren gekühlt werden sollen.

Innenmaße vergleichen

Bei der Auswahl eines Kühlanhängers sollten nicht nur Angaben wie „klein“, „mittel“ oder „groß“ bewertet werden. Aussagekräftiger sind die wirklichen Innenmaße.

Wichtig sind Länge, Breite und Höhe des Kühlraums. Auch die Position und Abmessung der Tür oder existierender Einbauten (z.B. Regale, Ablageflächen) kann ausschlaggebend sein.

Wenn beispielsweise große Rollwagen oder sperrige Behälter zum Einsatz kommen, muss geprüft werden, ob diese ohne Probleme durch die Tür passen.

Stauraum effizient nutzen

Die Innenfläche eines Thermoanhängers mit Kühlung kann durch eine intelligente Anordnung effizient genutzt werden. Dennoch darf die Kühlung nicht durch eine zu enge Anordnung der Kühlgüter beeinträchtigt werden. Kalte Luft muss im Innenraum ungehindert zirkulieren können. Deshalb sollte nicht einfach jede freie Fläche komplett zugestellt werden.

Außerdem sollte bei der Anordnung der Waren darauf geachtet werden, dass Produkte mit hohem Bedarf schnell zu entnehmen sind.

Bedarf für Veranstaltungen planen

Bei einer Privatfeier ist die Gästezahl ein entscheidender Ausgangspunkt für die Planung. Je mehr Personen erwartet werden, desto größer ist in der Regel der Bedarf an Getränken und gegebenenfalls Lebensmitteln.

Jedoch lässt sich die benötigte Kühlfläche nicht allein aufgrund der erwarteten Gästezahl feststellen. Eine Veranstaltung mit umfangreichem Catering benötigt deutlich mehr Kühlraum als eine Feier, bei der ausschließlich Getränke gekühlt werden.

Deshalb sollten Menü, Getränkeauswahl und Veranstaltungsdauer ebenfalls berücksichtigt werden.

Mehrtägige Veranstaltungen

Bei mehrtägigen Veranstaltungen erhöht sich der Platzbedarf häufig. Es muss nicht nur der Bedarf eines einzelnen Tages, sondern der gesamte Vorrat in die Überlegung einbezogen werden.

Daher kann es ratsam sein, Nachlieferungen zu organisieren. So kann man die notwendige Kühlkapazität verringern.

Bei der Organisation sollte daher entschieden werden, ob der gesamte Vorrat von Anfang an eingelagert wird oder ob in Teilen nachgeliefert werden kann.

Kühlanhänger für gewerbliche Betriebe

Professionelle Nutzer haben meistens wiederkehrende Anforderungen. Ein Catering-Unternehmen kann beispielsweise mehrere Veranstaltungen zugleich betreuen und deshalb unterschiedliche Mengen benötigen.

In diesem Fall lohnt es sich, die typischen eingesetzten Größen zu dokumentieren. Aus den bis dahin gemachten Erfahrungen lässt sich relativ rasch ableiten, welche Anhängergröße für bestimmte Aufträge benötigt wird.

Besser etwas Reserve einplanen

Eine gewisse Reserve ist sinnvoll. Ein Anhänger, der genau auf die geplante Warenmenge zugeschnitten ist, kann schnell an sein Limit kommen.

Ungeplante zusätzliche Getränkekisten, zu früh gelieferte Lebensmittel oder Änderungen bei der Durchfühung der Veranstaltung können zusätzliche Kapazität erfordern.

Eine bescheidene Reserve schafft dann eine größere Flexibilität.

Zu groß ist aber ebenfalls nicht ideal

Ein wesentlich zu großer Kühlanhänger ist nicht automatisch besser. Je größer die Ausführung, desto höher können die Miet-, Transport- und Betriebskosten sein.

Außerdem kann die Aufstellung schwieriger werden. Ein großer Anhänger benötigt mehr Platz zum Rangieren und das kann an engen Veranstaltungsorten zu Problemen führen.

Fazit

Die richtige Größe hängt von Warenmenge, Warenart, Dauer der Veranstaltung und vorhandenen Liefermöglichkeiten ab.

Vor der Beauftragung sollten die benötigten Innenmaße möglichst konkret ermittelt werden. Dabei sollten auch Türbreite, Höhe und Beladungsmöglichkeiten einbezogen werden.

Wer unsicher ist, sollte dem Anbieter möglichst genaue Vorgaben über die geplante Verwendung machen. Ein Anbieter kann aus Erfahrung häufig anhand der Warenmenge und des Einsatzzwecks einschätzen, welche Größe passend ist.

Grundsätzlich gilt: Nicht übermäßig groß mieten, sondern passend zum tatsächlichen Bedarf – mit vernünftiger Reserve.